飲み会の案内・日程調整の際に使える文例集です。最後に案内文を作る時に気をつけたいポイントもまとめました。
日程調整で使える文例集
カジュアルな会の文例
メールタイトル：【〇月〇日回答〆切です】〇〇〇〇の会の出欠確認のお願いです
各位
お疲れさまです。〇〇課の〇〇です。
この度、〇〇〇〇の会を開催します。
以下の詳細をご確認の上、出欠のご返答をお願いいたします。
■会の詳細
日付：〇月〇日、〇日、〇日のいずれか
時間：19:00〜21:00
場所：〇〇駅近辺を予定
会費：5,000円を予定
■お願い事項
・出欠を〇〇日までにご返信ください
・（出席される方）都合が悪い日程をお教えください
正式な日程はあらためてご案内いたします。
お手数ですが、何卒よろしくお願いいたします。
会社内での見知ったメンバーとの飲み会で使える文例です。
日程調整が主な目的ですが、時間や会費の予定を伝えておくのがポイントです。
オフィシャルな会の文例
メールタイトル：【〇月〇日回答〆切です】〇〇〇〇の会の出欠確認のお願いです
各位
お疲れさまです。〇〇課の〇〇です。
この度、親睦を深めたく、〇〇〇〇の会の開催を予定しています。
ご多用のところ大変恐縮ですが、万障お繰り合わせの上、ぜひご参加ください。
詳細については以下をご確認ください。
■会の詳細
日付：〇月〇日、〇日、〇日のいずれか
時間：19:00〜21:00
場所：〇〇駅近辺を予定
会費：5,000円を予定
■お願い事項
・出欠を〇〇日までにご返信ください
・（出席される方）都合が悪い日程をお教えください
正式な日程はあらためてご案内いたします。
何卒、よろしくお願いいたします。
暑気払いや忘年会など、会社内のオフィシャルな飲み会で使える文例です。
少し丁寧な言葉を肉付けすればＯＫです。
「調整さん」を使う場合
日程調整ツール「調整さん」を使う場合は、日付の項目を入力してほしいURLに置き換えればＯＫです。
日付：（URL）←こちらへ回答をお願いします
※「調整さん」はWeb上で日程調整ができる便利なツール。面倒な会員登録の必要がないので、すぐに使い始めることができます。
調整さんのホームページはこちらから
日程が確定したらすぐに知らせる
メールタイトル：〇〇〇〇の会の日程は〇月〇日に決定しました
各位
お疲れさまです。〇〇課の〇〇です。
先日ご案内した〇〇〇〇の会の日程についてのお知らせです。
皆さまのご回答から、開催が〇月〇日に決定いたしました。
詳細はまた後日お知らせいたします。
取り急ぎお知らせまで。
よろしくお願いいたします。
飲み会の日程が決まった時点で、すぐにリマインドの連絡が必要です。
参加者に早めに予定をお知らせしないと、他の予定で埋まってしまう場合があります。
案内文作成時のポイント
最後に、あらためて案内文を作る際のポイントをまとめます。
・内容は簡潔にまとめる
・文章は少なめにする
・日程が決まったらすぐに知らせる
飲み会の情報が少ないという理由で参加をためらう人も多いです。必要な情報は漏れなく伝えましょう。
ここまで読んでいただきありがとうございます。
この記事が参考になれば幸いです。
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